WEBVTT

00:00:09.162 --> 00:00:15.120
Приветствую вас на практическом занятии по
дисциплине «Практикум по психологии

00:00:15.280 --> 00:00:20.479
общения». Для вас веду его я, старший
преподаватель кафедры педагогики,

00:00:20.599 --> 00:00:24.837
психологии и социальной работы Каримова
Марина Юрьевна.

00:00:26.322 --> 00:00:32.116
А-а, в рамках практикума по психологии
общения мы а-а довольно обширно

00:00:32.236 --> 00:00:35.033
затрагиваем тему деловой коммуникации.

00:00:35.153 --> 00:00:41.666
Мы с вами знаем, что деловое общение
бывает как устным, так и письменным.

00:00:42.090 --> 00:00:48.489
А-а, на прошлом практическом занятии мы
начали изучать письменную

00:00:48.769 --> 00:00:50.649
деловую коммуникацию.

00:00:50.929 --> 00:00:55.568
До этого мы говорили об устной деловой
коммуникации.

00:00:56.368 --> 00:01:01.568
А-а, письменное деловое общение чаще всего
выглядит как документ.

00:01:02.110 --> 00:01:08.111
А-а, конкретно на прошлом занятии мы
разобрали понятие документ, понятие

00:01:08.311 --> 00:01:14.633
документирования и познакомились с
классификацией документов, а-а, с которой

00:01:14.833 --> 00:01:18.234
вы работали непосредственно в практическом
направлении.

00:01:20.150 --> 00:01:27.074
Сегодня мы рассмотрим правила, а-а, общие
правила оформления документов.

00:01:27.234 --> 00:01:30.396
У документа есть юридическая сила.

00:01:30.556 --> 00:01:36.439
И вот она обеспечивается установленным для
каждой разновидности документов

00:01:36.839 --> 00:01:38.760
комплексов реквизитов.

00:01:39.212 --> 00:01:44.740
А-а, которые являются обязательными
элементами оформления документа.

00:01:45.060 --> 00:01:48.145
И вот совокупность всех этих

00:01:48.854 --> 00:01:55.057
А реквизитов, которые расположены в
документе не спонтанно, не просто так, не

00:01:55.257 --> 00:01:59.820
как вспомнится, а расположены определённым
образом.

00:02:00.060 --> 00:02:04.263
Вся их совокупность — это формуляр
документа.

00:02:04.834 --> 00:02:11.074
И образец формуляра, он устанавливает
форматы, размеры полей, расположение

00:02:11.434 --> 00:02:15.354
реквизитов, будь они постоянные или
переменные.

00:02:15.714 --> 00:02:21.393
И набор реквизитов для любого из
управленческих документов и

00:02:22.182 --> 00:02:28.777
А-а месторасположение вот этих реквизитов,
а-а, оно не хмм не разное

00:02:29.576 --> 00:02:34.453
для каждой компании, не разное для каждых
лиц.

00:02:34.813 --> 00:02:40.409
Оно устанавливается не просто так, а на
основе государственного стандарта

00:02:40.569 --> 00:02:41.968
Российской Федерации.

00:02:42.448 --> 00:02:48.319
Унифицированные системы документации,
система организационно-распорядительной

00:02:48.439 --> 00:02:53.831
информации. Всего установлено 29
реквизитов.

00:02:54.290 --> 00:02:58.649
О которых мы сегодня будем говорить и с
ними работать.

00:02:58.969 --> 00:03:05.447
Но так как их употребление зависит от вида
документа, то на конкретном

00:03:05.807 --> 00:03:10.606
документе их будет всегда гораздо меньше,
то есть не должно быть на каждом из

00:03:10.806 --> 00:03:13.885
документов 29 реквизитов.

00:03:14.910 --> 00:03:21.632
А сейчас мы начнём обсуждать и
рассматривать реквизиты для

00:03:22.072 --> 00:03:24.073
управленческих документов.

00:03:24.793 --> 00:03:28.394
Будьте внимательны, потому что всё, что я
сейчас скажу, вам

00:03:28.634 --> 00:03:31.795
пригодится.

00:03:32.575 --> 00:03:37.212
В работе, в рамках деловой коммуникации, в
любой профессии.

00:03:38.251 --> 00:03:44.726
Приступим. Первым реквизитом является
Государственный герб Российской Федерации.

00:03:45.525 --> 00:03:48.043
Описание этого реквизита.

00:03:48.323 --> 00:03:53.799
Он изображается только в случаях,
предусмотренных законодательством.

00:03:54.207 --> 00:04:01.121
И изображается он на документах
министерств, на документах ведомств, а-а,

00:04:01.281 --> 00:04:07.436
на документах хмм органов власти,
например, органа суда, а-а

00:04:07.996 --> 00:04:09.954
прокуратуры, арбитража.

00:04:10.429 --> 00:04:12.992
А-а, высших органов управления и другие.

00:04:13.192 --> 00:04:17.597
Там мы можем увидеть государственный герб
Российской Федерации.

00:04:18.599 --> 00:04:22.644
Далее. Герб субъекта Российской Федерации.

00:04:22.804 --> 00:04:24.125
Следующий реквизит.

00:04:24.446 --> 00:04:25.006
А-а.

00:04:25.844 --> 00:04:32.808
Такие гербы, вот мы видим образцы, да,
Москвы, Рязанской области, Саратовской

00:04:33.048 --> 00:04:39.612
области. То есть у каждой области есть
свой герб, и вот такие реквизиты

00:04:39.852 --> 00:04:46.576
помещают на бланках документов в
соответствии с правовыми актами вот этих

00:04:46.696 --> 00:04:49.138
самых субъектов Российской Федерации.

00:04:50.102 --> 00:04:56.629
Ааа, далее у нас реквизит — эмблема
организации или товарный знак, знак

00:04:56.749 --> 00:04:58.030
обслуживания.

00:04:58.190 --> 00:05:03.877
А вот это вот символические, а-а,
символическое графическое изображение.

00:05:04.037 --> 00:05:07.120
В качестве эмблемы в основном используют,
как правило,

00:05:08.319 --> 00:05:10.277
Товарный знак. Товарный знак.

00:05:10.397 --> 00:05:13.875
Вот. Эмблема, она должна быть
зарегистрирована обязательно в

00:05:13.955 --> 00:05:20.031
установленном порядке и не должна
изображаться на документе, если у

00:05:20.191 --> 00:05:22.829
организации отсутствует официальное

00:05:23.568 --> 00:05:26.329
Разрешение. Далее.

00:05:27.249 --> 00:05:31.249
Код организации по ОКПО.

00:05:31.889 --> 00:05:36.610
Код по это аббревиатура, естественно, как
вы видите.

00:05:39.480 --> 00:05:45.320
Аббревиатура, она расшифровывается — код
по общероссийскому классификатору

00:05:46.160 --> 00:05:48.640
предприятий и организаций.

00:05:48.841 --> 00:05:53.281
Этот код имеют все зарегистрированные
предприятия.

00:05:53.441 --> 00:05:59.481
Он может быть проставлен заранее
типографским способом.

00:05:59.601 --> 00:06:01.602
Вот этот код он является, скажем так

00:06:02.983 --> 00:06:08.464
Своеобразным подтверждением правомочности
организации, то есть автора документа.

00:06:09.304 --> 00:06:15.105
Вы можете с таким кодом столкнуться, когда
что-то оплачиваете, такой код будет в

00:06:15.185 --> 00:06:20.586
квитанции. Далее, следующий код у нас код

00:06:22.039 --> 00:06:25.637
Код формы документа по ОКУД.

00:06:25.917 --> 00:06:29.275
Тоже, естественно, это аббревиатура и
имеет расшифровку.

00:06:29.394 --> 00:06:32.552
Это код по общероссийскому классификатору.

00:06:33.559 --> 00:06:35.319
Управленческой документации.

00:06:35.439 --> 00:06:40.360
Он должен соответствовать коду
унифицированной формы документов, которые

00:06:41.240 --> 00:06:45.281
содержится в классификаторах
управленческой документации.

00:06:45.681 --> 00:06:51.881
Этот реквизит, он впечатывается при
составлении конкретного

00:06:52.441 --> 00:06:54.722
вида документа.

00:06:55.852 --> 00:06:58.291
Далее, наименование организаций.

00:06:58.411 --> 00:07:03.609
Вот здесь у нас на слайде жирным выделено
наименование организаций.

00:07:03.729 --> 00:07:05.848
Здесь и герб мы видим, да?

00:07:05.968 --> 00:07:11.566
То есть на-естественно, сейчас это будет
повторяться, но везде мы будем

00:07:12.486 --> 00:07:15.325
рассматривать и находить разные

00:07:17.124 --> 00:07:23.890
Реквизиты. Наименование организации
указывается в документе, являющемся

00:07:24.131 --> 00:07:25.452
автором документа.

00:07:25.612 --> 00:07:31.378
Оно должно соответствовать наименованию,
закреплённому в её учредительных

00:07:31.498 --> 00:07:34.941
документах, то есть так, как в документах
она названа.

00:07:35.446 --> 00:07:42.279
Над наименованием организации указывают
сокращённое или

00:07:42.638 --> 00:07:48.991
полное наименование вышестоящей
организации.

00:07:49.151 --> 00:07:51.508
И всё это делается в именительном падеже.

00:07:51.548 --> 00:07:51.948
То есть вот здесь

00:07:52.672 --> 00:07:57.751
А-а, мы видим название Управления
Федерального казначейства по

00:07:58.870 --> 00:08:05.508
Краснодарскому краю, а выше — Министерство
Финансов РФ — это та

00:08:05.668 --> 00:08:10.227
организация, которая вышестоящая над ними.

00:08:10.606 --> 00:08:12.010
Организация, да?

00:08:16.263 --> 00:08:19.545
Ааа, так, дальше, что мы смотрим?

00:08:19.665 --> 00:08:20.985
Справочные данные.

00:08:21.145 --> 00:08:27.548
Справочные данные у организации, они
указываются только в служебных письмах.

00:08:27.788 --> 00:08:34.350
А-а, сюда входит индекс связи, почтовый
адрес, номера телефона,

00:08:34.830 --> 00:08:36.151
номер факса.

00:08:38.521 --> 00:08:45.171
Также ещё на письмах, которые относятся к
финансовым вопросам, может быть проставлен

00:08:45.452 --> 00:08:47.535
номер счёта в банке.

00:08:49.423 --> 00:08:52.987
А дальше наименование вида документа.

00:08:53.227 --> 00:08:58.594
Наименование — это одно из важных,
поскольку, один из важных реквизитов,

00:08:58.674 --> 00:09:02.398
поскольку он позволяет судить о назначении
самого вот этого

00:09:03.285 --> 00:09:09.810
документа. И он определяет состав
реквизитов и структуру текста.

00:09:09.930 --> 00:09:14.894
То есть, смотря, что это за документ,
будет понятно, какие реквизиты нужно

00:09:15.534 --> 00:09:21.539
вносить. И наименование вида документа
регламентируется уставом, то есть

00:09:21.699 --> 00:09:27.023
положением об организации и проставляется
на всех документах.

00:09:27.562 --> 00:09:34.039
Кроме писем и факсов и печатается
прописными буквами.

00:09:34.878 --> 00:09:41.515
Например, вот, э-э, мы видим приказ, акт
или это будет там постановление, да?

00:09:41.835 --> 00:09:45.193
Это наименование вида документа.

00:09:46.525 --> 00:09:48.804
Далее, хмм, дата.

00:09:49.084 --> 00:09:55.241
Дата документа — это тоже один из основных
реквизитов документа, который обеспечивает

00:09:55.560 --> 00:09:57.160
его юридическую силу.

00:09:57.599 --> 00:10:03.796
Датой документа является дата его
подписания или его утверждения для

00:10:04.036 --> 00:10:04.835
протокола.

00:10:05.327 --> 00:10:09.284
А-а, то есть дата проведения заседания,
например.

00:10:10.523 --> 00:10:17.039
Если авторами документа является несколько
организаций, то датой документа будет

00:10:17.279 --> 00:10:20.637
считаться наиболее поздняя дата
подписания.

00:10:21.290 --> 00:10:28.246
А-а даты в документе оформляются цифровым
способом в следующей последовательности:

00:10:28.526 --> 00:10:32.284
сначала число, потом месяц, потом год.

00:10:32.563 --> 00:10:38.120
А-а, вообще с международным

00:10:38.956 --> 00:10:45.247
Стандартом можно писать сначала год, потом

00:10:45.848 --> 00:10:48.733
месяц, потом дату.

00:10:49.472 --> 00:10:55.864
А-а, в факсах, в Телеграмах, в
телефонограммах, помимо даты ещё

00:10:56.064 --> 00:10:58.701
проставляются часы и минуты.

00:10:58.861 --> 00:11:00.979
То есть помимо даты, ещё и время.

00:11:02.769 --> 00:11:04.730
А-а, так. Что у нас дальше?

00:11:04.850 --> 00:11:07.610
Это регистрационный индекс документа.

00:11:07.770 --> 00:11:13.732
А-а, это условное обозначение документа,
под которым он введён в

00:11:13.932 --> 00:11:17.213
информационно-поисковую систему
организации.

00:11:18.973 --> 00:11:19.853
Проставляют

00:11:22.038 --> 00:11:28.790
Его одновременно с датой на документах,
которые составлены совместно с несколькими

00:11:28.910 --> 00:11:35.863
организациями, регистрационные номера они
через косую черту проставляют

00:11:35.943 --> 00:11:39.739
в порядке указания авторов на документе.

00:11:41.436 --> 00:11:47.521
Ааа, далее ссылка на регистрационный номер
и дату

00:11:49.322 --> 00:11:55.567
документа. Она проставляется только на
ответных письмах, поэтому, видите,

00:11:55.687 --> 00:11:57.128
входящего документа.

00:11:57.647 --> 00:12:03.850
А-а, дата и номер для ссылки
переписываются из инициативного письма и

00:12:03.970 --> 00:12:06.051
оформляются следующим образом: там на

00:12:06.712 --> 00:12:13.192
Номер такой-то, такой-то от такой-то даты,
да, вот здесь видим на номер 21 от

00:12:13.352 --> 00:12:16.311
21.07.2011.

00:12:16.431 --> 00:12:19.751
Тут от руки, на номер 12 и дата.

00:12:21.170 --> 00:12:27.847
То есть данная ссылка поможет организации,
получившей письмо-ответ, найти

00:12:28.047 --> 00:12:30.766
копию инициативного письма.

00:12:32.085 --> 00:12:37.282
Ааа, далее, место составления или издания
обязательно указывают

00:12:37.680 --> 00:12:44.081
В том случае, если затруднено определение
документа по реквизитам наименование

00:12:44.281 --> 00:12:48.842
организации и реквизиту справочные данные
о организации.

00:12:48.962 --> 00:12:52.083
Целесообразно его проставлять на всех
документах.

00:12:52.363 --> 00:12:57.123
В письмах этот реквизит входит в почтовый
адрес, то есть сокращение

00:12:58.099 --> 00:13:03.934
А-а, город, а допустимо, и также, э-э,

00:13:05.812 --> 00:13:09.049
ну, и указание города, вот либо посёлок,
район, да?

00:13:09.289 --> 00:13:11.567
Вот. Здесь мы видим, что документ какой?

00:13:11.687 --> 00:13:13.046
Приказ, дата какая?

00:13:13.126 --> 00:13:15.084
25 сентября 2019 года.

00:13:15.575 --> 00:13:20.973
А-а название о дисциплинированном
взыскании, да?

00:13:21.253 --> 00:13:27.251
А-а, общество указано и написано, да,
какое место составления.

00:13:27.371 --> 00:13:32.289
Место составления — посёлок
Александро-Невский Александро-Невского

00:13:32.449 --> 00:13:34.288
района Рязанской области.

00:13:38.263 --> 00:13:40.943
Дальше. А-а Гриф.

00:13:42.274 --> 00:13:47.556
Гриф ограничения доступа к документу он
проставляется в случае, если документ

00:13:47.996 --> 00:13:52.277
содержит сведения ограниченного
распространения, то есть какую-то

00:13:52.397 --> 00:13:55.199
секретную или конфиденциальную информацию.

00:13:55.479 --> 00:13:57.960
А-а, в первой строке реквизита

00:13:58.733 --> 00:14:05.251
Могут проставляться, а-а, отметки, такие
как там, а-а, для служебного

00:14:06.450 --> 00:14:12.808
пользования, а-а, или отметка «секретно»,
или отметка совершенно секретно, или

00:14:13.008 --> 00:14:16.087
отметка «подлежит возврату вместе с
ответом».

00:14:16.730 --> 00:14:23.136
А-а, то есть в коммерческих структурах, на
документах подобного характера, а-а,

00:14:23.336 --> 00:14:30.062
проставляют ещё отметки КТ, а-а,
коммерческая тайна

00:14:30.342 --> 00:14:32.384
или конфиденциально.

00:14:34.911 --> 00:14:37.112
Э-э, дальше. Адресат.

00:14:38.752 --> 00:14:44.435
Здесь проставляется, ну, на исходящих
документах в основном.

00:14:44.675 --> 00:14:50.077
Вот наличие этого реквизита, оно
необходимо для сверки с адресом на

00:14:50.197 --> 00:14:55.399
упаковке и максимально этот реквизит может
состоять из

00:14:56.619 --> 00:15:00.261
А-а-а пяти составных частей.

00:15:00.621 --> 00:15:07.346
Это наименование учреждения, это
наименование структурного подразделения,

00:15:07.666 --> 00:15:13.950
это наименование должности получателя, его
фамилии, инициалов и почтового

00:15:14.151 --> 00:15:14.711
адреса.

00:15:15.765 --> 00:15:21.441
Вот. И каждая, кстати, из составных частей
должна начинаться с новой строки, да?

00:15:21.561 --> 00:15:28.557
Вот мы видим здесь город, а-а фирму,
должность,

00:15:28.916 --> 00:15:32.194
адрес, индекс и так далее.

00:15:32.314 --> 00:15:34.033
Каждая с новой строки.

00:15:35.560 --> 00:15:38.641
Ааа, далее гриф.

00:15:38.761 --> 00:15:42.002
А-а, снова только здесь гриф утверждения.

00:15:42.202 --> 00:15:47.804
Документ он может утверждаться
соответствующими органами или должностными

00:15:47.964 --> 00:15:50.725
лицами, а в компетенции которых

00:15:52.140 --> 00:15:57.454
...входит решение вопросов, изложенных в
утверждаемых документах.

00:15:57.814 --> 00:16:03.209
Вот в случаях утверждения документа
должностным лицом гриф утверждения состоит

00:16:03.489 --> 00:16:07.924
из слова «утверждаю» без кавычек.

00:16:08.396 --> 00:16:13.360
Полное название должностного, полное
наименование, извините, должностного лица,

00:16:13.641 --> 00:16:19.726
которое утверждает документ, и личные
подписи, её расшифровки и даты

00:16:20.086 --> 00:16:22.968
учреждения. Например, там «утверждаю»,
директор

00:16:23.609 --> 00:16:26.652
Предприятие, подпись, фамилия, дата.

00:16:27.693 --> 00:16:29.494
Это может так звучать.

00:16:31.336 --> 00:16:37.901
Резолюция. В резолюции у нас фиксируются
указания руководителя по

00:16:38.021 --> 00:16:39.783
поводу исполнения документа.

00:16:39.943 --> 00:16:42.265
Резолюция она пишется от руки.

00:16:42.457 --> 00:16:46.492
...и проставляется в верхнем правом углу
над текстом документа.

00:16:46.812 --> 00:16:53.564
Если на документе больше одной резолюции,
то вторая и последующие они проставляются

00:16:53.804 --> 00:16:54.763
на любом...

00:16:55.366 --> 00:16:58.646
...свободном месте лицевой стороны
документа.

00:16:58.886 --> 00:17:04.645
Если свободного места нет, то резолюция
может быть оформлена на небольшом...

00:17:05.115 --> 00:17:11.952
А-а дополнительном листе, а-а, в формата
A6 в следующем порядке.

00:17:12.072 --> 00:17:17.469
Например, фамилия исполнителя, содержание
поручения, срок исполнения, подпись

00:17:17.669 --> 00:17:20.547
руководителя, а-а, и дата резолюции.

00:17:20.667 --> 00:17:22.746
Например, там Каримовой М.Ю.

00:17:23.506 --> 00:17:24.625
подготовить.

00:17:25.530 --> 00:17:31.006
Проект, э-э, к такому-то числу подпись
руководителя.

00:17:31.166 --> 00:17:33.404
Исполнителей может быть несколько здесь.

00:17:33.524 --> 00:17:40.439
И если исполнителей несколько, несколько
фамилий, э-э, ответственный будет

00:17:40.759 --> 00:17:40.999
тот

00:17:41.724 --> 00:17:45.646
Кто указан первый в этой резолюции?

00:17:45.766 --> 00:17:48.328
Чья фамилия первая указана?

00:17:49.689 --> 00:17:51.090
Далее заголовок.

00:17:51.770 --> 00:17:58.135
Заголовок к тексту, он обязателен во всех
документах, и он должен быть максимально

00:17:58.415 --> 00:17:59.776
коротким, точным.

00:18:00.016 --> 00:18:01.257
В заголовке должно

00:18:02.109 --> 00:18:05.470
Отражаться краткое содержание документа.

00:18:05.910 --> 00:18:11.193
Он необходим для того, чтобы эффективно
искать, регистрировать документы без

00:18:11.753 --> 00:18:15.915
предварительного прочтения всего текста.

00:18:16.429 --> 00:18:22.623
А-а, есть ограничение: в одной строке
заголовка должно быть не более 28

00:18:23.422 --> 00:18:29.896
знаков. Точка в конце никогда не ставится,
заголовок должен грамматически

00:18:30.535 --> 00:18:35.691
согласовываться с названием вида документа
и отвечать

00:18:36.443 --> 00:18:40.928
А-а, на вопрос «О ком или чего?» Да?

00:18:41.048 --> 00:18:47.615
То есть, например, а-а, приказ о приёме на
работу, да,

00:18:47.895 --> 00:18:52.420
положение о бухгалтерии, протокол
собрания, а-а.

00:18:53.010 --> 00:18:58.528
Заседания должностная инструкция там
преподавателя, например.

00:19:00.687 --> 00:19:02.567
А-а, так, что у нас здесь?

00:19:02.647 --> 00:19:04.166
Отметка о контроле.

00:19:04.326 --> 00:19:07.205
А-а, видите, справа сверху контроль.

00:19:07.925 --> 00:19:11.484
Такая отметка, она проставляется на
документах исполнения.

00:19:12.277 --> 00:19:17.716
которых взята на особый контроль по
поручению руководителя.

00:19:18.356 --> 00:19:25.275
Отметка о контроле буква «К» бывает
проставляется красным, синим или зелёным

00:19:25.715 --> 00:19:30.795
карандашом, фломастером или вот
специальным штампом контроль.

00:19:30.915 --> 00:19:32.235
И располагается она

00:19:34.195 --> 00:19:36.076
Вот на уровне заголовка.

00:19:39.358 --> 00:19:40.678
Так, дальше.

00:19:41.239 --> 00:19:47.522
Текст документа. Сам текст документа, да,
понятно, что это основная его масса.

00:19:48.002 --> 00:19:53.765
Он составляется на национальном языке в
соответствии с законодательством, то есть

00:19:54.433 --> 00:19:59.592
Вот у нас на русском либо национальном
языке, а-а, в Российской Федерации и в

00:19:59.632 --> 00:20:05.911
субъектах Российской Федерации с
государственными языками.

00:20:06.030 --> 00:20:08.590
Текст обычно состоит из двух частей.

00:20:08.830 --> 00:20:12.629
В первой части принято указывать причину,
основания

00:20:13.592 --> 00:20:19.068
А-а, цель составления документа, а во
второй, а-а, или заключительной

00:20:20.267 --> 00:20:26.582
решения, выводы, просьбы, предложения,
рекомендации а-а-а текст может

00:20:27.381 --> 00:20:31.818
содержать м-м одну заключительную часть
ещё, например

00:20:32.589 --> 00:20:38.187
Приказы могут содержать, а-а, ну, ну,
только заключительную, я имею в виду, одну

00:20:38.267 --> 00:20:39.987
заключительную без первой.

00:20:40.587 --> 00:20:46.385
М-м, вот приказ, да, это распорядительная
часть, и всё, больше там не нужно

00:20:46.785 --> 00:20:48.664
распорядительная часть письма.

00:20:48.864 --> 00:20:49.024
То есть

00:20:49.604 --> 00:20:55.610
А-а заявление, да, это тоже одна только
часть просьбы без

00:20:55.891 --> 00:20:58.013
пояснений, да, и всё.

00:20:58.454 --> 00:21:04.621
Если текст содержит несколько решений,
выводов, то его следует на разделы, на

00:21:04.741 --> 00:21:05.302
пункты.

00:21:05.787 --> 00:21:11.344
А-а подразделить, а-а и нумеруются они
арабскими цифрами.

00:21:14.183 --> 00:21:17.862
Далее. Отметка о наличии приложений.

00:21:18.501 --> 00:21:24.019
А-а часть служебных документов имеет
приложение, которые

00:21:24.849 --> 00:21:30.614
А-а, дополняют, разъясняют, детализируют
какие-то вопросы, затронутые в тексте.

00:21:30.854 --> 00:21:37.739
А в распорядительных документах сведения о
наличии приложений указывают в

00:21:37.779 --> 00:21:40.942
тексте. Вот тут видно, да, что в тексте
указано приложение.

00:21:41.365 --> 00:21:43.644
Первое такое-то, второе такое-то.

00:21:43.724 --> 00:21:47.282
То есть вот это и есть сведения о
приложении.

00:21:48.281 --> 00:21:49.400
Ааа, далее.

00:21:51.388 --> 00:21:57.748
Подпись. Подпись — это один из основных
способов удостоверения документов.

00:21:58.188 --> 00:22:00.388
Она является обязательным реквизитом.

00:22:00.548 --> 00:22:04.868
Подпись на документах проставляет лицо,
которое несёт ответственность за

00:22:04.988 --> 00:22:06.708
содержание данного документа.

00:22:06.828 --> 00:22:10.188
Поэтому говорят, что попало, не
подписываем, да, потому что будете нести

00:22:10.964 --> 00:22:15.241
Ответственность. Как правило,
подписывается только первый экземпляр

00:22:15.401 --> 00:22:22.236
документов. А-а, в состав подписи входят
наименование должностного лица, а-а,

00:22:22.436 --> 00:22:28.272
подписывающего документ, его личная
подпись и расшифровка инициал инициалы и

00:22:28.891 --> 00:22:30.849
Фамилия. Вот, например, да?

00:22:31.089 --> 00:22:36.883
Наименование завкафедры, вот тут будет
подпись, вот тут будет расшифровка этой

00:22:37.123 --> 00:22:43.876
подписи. Если на документе может стоять
больше, чем

00:22:44.076 --> 00:22:44.835
одна подпись.

00:22:45.440 --> 00:22:48.398
Если за содержание несут ответственность
несколько лиц.

00:22:48.478 --> 00:22:52.317
В таком случае они располагаются одна под
другой.

00:22:53.476 --> 00:22:59.194
Последовательность там в зависимости от
того, кто занимает какую должность, то

00:22:59.274 --> 00:23:00.274
есть по убывающей

00:23:01.895 --> 00:23:08.022
Если документ подписывают несколько равных
должностных лиц, подписи располагаются на

00:23:08.263 --> 00:23:09.504
одном уровне.

00:23:10.785 --> 00:23:15.151
Кстати, несколькими лицами также
подписывают документы коллегиальных

00:23:15.311 --> 00:23:18.074
органов и документы, которые составлены
калит.

00:23:18.723 --> 00:23:22.682
Комиссии. Вот, например,
психолого-медико-педагогическая комиссия,

00:23:22.762 --> 00:23:29.680
да? Он подписывается всеми членами, да,
при этом не указываются должностных

00:23:29.840 --> 00:23:34.359
лиц, только фамилия, и они указываются в

00:23:35.890 --> 00:23:37.527
Алфавитном порядке.

00:23:39.205 --> 00:23:41.761
А-а, так дальше.

00:23:42.360 --> 00:23:44.477
А-а, гриффласование.

00:23:44.597 --> 00:23:46.314
Виза, согласование — это

00:23:47.675 --> 00:23:52.238
А-а, предварительное рассмотрение
вопросов, которое содержится в документе.

00:23:52.358 --> 00:23:54.960
Оно может быть внешнее, оно может быть
внутреннее.

00:23:55.200 --> 00:24:00.685
Внешнее согласование оформляется с грифом
согласование и имеет два варианта:

00:24:00.765 --> 00:24:03.367
согласования с конкретным должностным
лицом.

00:24:03.755 --> 00:24:07.233
...и согласование с коллегиальным органом.

00:24:07.552 --> 00:24:08.832
Органом.

00:24:08.952 --> 00:24:13.949
Оно может быть оформлено по типу:
согласовано, там протокол заседания,

00:24:14.348 --> 00:24:19.385
согласовано, там, зампредседателя,
подпись, дата, естественно.

00:24:19.745 --> 00:24:23.503
Гриф согласования, он располагается ниже.

00:24:24.530 --> 00:24:25.890
Реквизита подпись.

00:24:26.010 --> 00:24:29.610
Внутреннее согласование обычно называется
визой.

00:24:29.850 --> 00:24:36.769
Виза состоит из указания должности
визирующего, подписи и её расшифровки.

00:24:38.089 --> 00:24:43.489
Она может быть и кратко оформлена, просто
личная подпись и дата.

00:24:45.186 --> 00:24:49.304
Печать. Дальше. Печать ставится на
наиболее важных документах, которые

00:24:49.704 --> 00:24:52.822
предусмотрены специальными нормативными
актами.

00:24:53.422 --> 00:24:57.500
Различают печати гербовые и печати
организаций.

00:24:57.540 --> 00:25:02.697
В коммерческих структурах гербовые печати
не используются.

00:25:04.429 --> 00:25:07.190
Отметка о заверении копии.

00:25:08.390 --> 00:25:13.711
Заверение копии документа производится для
придания ей юридической силы.

00:25:14.072 --> 00:25:20.873
Отметка о заверении копии, она состоит из
надписи заверительной, верно.

00:25:21.268 --> 00:25:27.425
...и наименование должности сотрудника,
который заверил копию его личной подписи,

00:25:27.625 --> 00:25:30.624
её расшифровки и даты заверения.

00:25:30.704 --> 00:25:35.222
Например, верно, там инспектор, подпись,
фамилия, дата.

00:25:39.337 --> 00:25:42.137
Так. Отметка о исполнителе здесь у нас.

00:25:42.257 --> 00:25:48.818
Она необходима для оперативной связи с
тем, кто составил документ для

00:25:49.018 --> 00:25:53.939
разъяснения и уточнения затронутых в
документе вопросов.

00:25:54.299 --> 00:25:57.860
А-а, она включает фамилию, э-э

00:25:58.540 --> 00:26:03.183
Или ФИО исполнителя документа, и номер его
телефона.

00:26:04.784 --> 00:26:10.948
Её располагают по стандарту: на лицевой
или на оборотной стороне последнего листа

00:26:11.588 --> 00:26:15.390
пакета документов в левом нижнем углу.

00:26:15.825 --> 00:26:20.829
Да, Фил и номер телефона, что кто этот
документ сделал, к кому по его вопросу

00:26:21.030 --> 00:26:21.910
обратиться.

00:26:24.998 --> 00:26:29.237
Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело.

00:26:29.397 --> 00:26:35.716
Она проставляется на исполнённых
документах, которые подлежат списанию,

00:26:35.756 --> 00:26:41.675
списанию в дело для последующего хранения
и использования в справочных целях.

00:26:42.314 --> 00:26:49.153
Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело, она проставляется

00:26:49.553 --> 00:26:51.912
на первой странице документа.

00:26:52.272 --> 00:26:58.791
Вот этот реквизит, он включает в себя
слово, а-а, в дело и номер дела.

00:26:58.991 --> 00:27:02.950
Вот видите, в дело номер 0508 на слайде
обведено.

00:27:04.144 --> 00:27:09.421
Она должна быть подписана и датирована
исполнителем документа или руководителем

00:27:09.501 --> 00:27:13.338
структурного подразделения, в котором
исполнен этот документ.

00:27:15.697 --> 00:27:17.575
Извините, рано перешла.

00:27:17.775 --> 00:27:18.095
Ещё есть

00:27:19.045 --> 00:27:25.479
А-а, отметка о поступлении документа в
организацию, она по возможности

00:27:25.718 --> 00:27:31.832
ставится на первом листе входящих
документов и, как правило, с помощью

00:27:31.992 --> 00:27:32.712
штампа.

00:27:33.247 --> 00:27:39.128
А-а, этот реквизит в себя включает
наименование получающей организации, дату

00:27:39.328 --> 00:27:45.690
поступления документа и его входящий а-а
регистрационный номер, например, там ОАО

00:27:46.010 --> 00:27:49.890
такой-то, дата такая-то, номер там 14,
например.

00:27:50.856 --> 00:27:54.896
Есть ещё реквизит — отметка для
автоматического поиска документа.

00:27:55.016 --> 00:28:00.455
Он может включать имя диска, файл, который
содержит

00:28:02.295 --> 00:28:04.375
данный документ и другие его

00:28:06.805 --> 00:28:10.526
Носителе. Вот.

00:28:10.646 --> 00:28:17.447
Мы рассмотрели с вами 29 реквизитов, хмм.

00:28:18.192 --> 00:28:24.990
В соответствии с унифицированными системой
системами документации и системой

00:28:25.070 --> 00:28:29.868
организационно-распорядительной информации
на основе государственного стандарта

00:28:29.988 --> 00:28:31.228
Российской Федерации.

00:28:31.468 --> 00:28:32.707
И сейчас мы будем

00:28:33.548 --> 00:28:37.232
Вернее, вы будете... Моя часть подходит к
концу.

00:28:37.392 --> 00:28:44.319
Вы будете анализировать документы в
соответствии с тем, что мы

00:28:44.559 --> 00:28:45.960
сегодня узнали.

00:28:46.361 --> 00:28:48.683
А-а вот смотрите, ваша задача

00:28:50.130 --> 00:28:57.046
А-а, проанализ- посмотреть на вот этот вот
приказ, полностью с ним

00:28:57.246 --> 00:29:00.364
познакомиться, не торопитесь, времени
будет достаточно.

00:29:00.524 --> 00:29:07.000
Возьмите, прочитайте и-а-а распознайте,
что здесь есть, чего здесь

00:29:07.480 --> 00:29:07.640
нет.

00:29:07.816 --> 00:29:14.689
Нету. А, да, то есть давайте я, наверное,
пронумерую для вас.

00:29:15.568 --> 00:29:20.123
Угу. Вот, посмотрите, пожалуйста, на
слайд, теперь это всё пронумеровано, вы

00:29:20.283 --> 00:29:22.801
можете у себя писать, выписать

00:29:24.048 --> 00:29:30.841
А-а для анализа выписать номера, а-а,
номера,

00:29:31.081 --> 00:29:37.634
а-а, того, чего нет, реквизитов, которых
нет, например, а-а, в

00:29:37.794 --> 00:29:38.553
приказе.

00:29:39.396 --> 00:29:46.315
Э-э-э номер 125 об отзыве работников из
отпуска отсутствуют

00:29:46.515 --> 00:29:53.393
реквизиты No 1, да, герба здесь нет; номер
два — герба субъектов РФ здесь

00:29:53.713 --> 00:29:56.953
нет; номер три — эмблемы здесь нет, да?

00:29:57.326 --> 00:30:03.282
А и так далее. А-а, вы перечислите всё,
что здесь отсутствует, но помните, что это

00:30:03.442 --> 00:30:08.239
не плохо, да? Ни хорошо, ни плохо, что они
отсутствуют, не должны все реквизиты

00:30:08.438 --> 00:30:09.238
присутствовать.

00:30:09.820 --> 00:30:15.861
А далее, когда вы перечислите всё, что
отсутствует, напишите, что здесь есть.

00:30:15.981 --> 00:30:19.701
Но здесь будет не только перечисление.

00:30:20.822 --> 00:30:25.022
Не только, не просто имеются номера
такие-то.

00:30:25.412 --> 00:30:32.015
А-а, п-п то, что присутствует, то, что
имеется, вы будете описывать

00:30:32.135 --> 00:30:39.058
следующим образом. В документе приказ No
125, а-а, имеется наименование

00:30:39.378 --> 00:30:40.619
организации:

00:30:42.281 --> 00:30:45.922
А-а, открытое акционерное общество Энерго
Премиум.

00:30:46.162 --> 00:30:50.524
А-а, датачия — 20 июля 2010 г.

00:30:50.724 --> 00:30:55.686
Здесь 21 июля, да, будет, потому что, а-а,
вот видите, ошибка, да, уже.

00:30:55.846 --> 00:31:00.567
А-а, здесь будет 21-е, потому что тот, кто
последний.

00:31:00.951 --> 00:31:02.872
А-а, подписал, да?

00:31:03.153 --> 00:31:07.035
А-а там и будет дата.

00:31:07.315 --> 00:31:09.757
Да? Что это здесь имеется?

00:31:10.117 --> 00:31:12.399
Здесь указано, да? Что это за документ?

00:31:12.559 --> 00:31:17.362
Именно приказ, не акт, не положение, а
именно приказ.

00:31:17.870 --> 00:31:21.954
А-а, там подписи, да.

00:31:22.034 --> 00:31:24.436
Обратите внимание, здесь три подписи, да?

00:31:25.076 --> 00:31:31.482
Просто прочитайте и поймите, да, кто как,
кто исполнитель, кто не исполнитель

00:31:32.042 --> 00:31:32.763
и так далее.

00:31:33.722 --> 00:31:37.081
То есть проанализируйте данный документ.

00:31:37.521 --> 00:31:42.800
Чего нет, а потом то, что есть, именно с
указанием этого пункта.

00:31:43.120 --> 00:31:44.360
Приступайте, пожалуйста.

00:31:44.920 --> 00:31:47.879
Таких документов сегодня будет восемь.

00:31:49.279 --> 00:31:50.038
Начинайте.

00:37:16.528 --> 00:37:19.871
Заканчиваем. Сейчас приступим ко второму
документу.

00:38:02.066 --> 00:38:04.140
Переходим ко второму документу.

00:38:04.938 --> 00:38:07.571
Пожалуйста, анализируем служебную записку.

00:43:36.787 --> 00:43:39.748
Заканчиваем, переходим к следующему
документу.

00:43:39.908 --> 00:43:42.989
Угу, досматривайте, если нужно ещё
полминутки.

00:44:44.904 --> 00:44:47.021
Дальше, третий документ.

00:44:51.216 --> 00:44:53.094
Анализируем, пожалуйста.

00:44:59.008 --> 00:45:00.805
Извините, здесь ошибочно.

00:45:02.878 --> 00:45:04.475
Образец выставлен.

00:45:07.507 --> 00:45:09.064
Анализируем заявление.

00:50:07.946 --> 00:50:12.863
Заканчиваем к следующему документу.

00:50:16.860 --> 00:50:17.980
Да, всё верно.

00:50:24.735 --> 00:50:26.135
Извините, пожалуйста.

00:50:26.494 --> 00:50:27.973
Приступайте к анализу.

00:55:44.337 --> 00:55:47.658
Заканчиваем, переходим к следующему
документу.

01:01:35.033 --> 01:01:38.462
Заканчиваем. Будем сейчас переходить к
следующему документу.

01:02:07.763 --> 01:02:12.211
Далее. Угу.

01:02:12.412 --> 01:02:14.857
Начинайте, анализируем документы.

01:07:25.494 --> 01:07:28.752
Заканчиваем с этим документом.

01:08:19.392 --> 01:08:25.949
Следующий документ — это предпоследний
документ

01:08:26.589 --> 01:08:26.989
сегодня.

01:11:25.420 --> 01:11:26.405
Заканчиваем.

01:11:55.183 --> 01:11:57.863
И последний на сегодня документ.

01:11:59.383 --> 01:12:01.902
Договор анализируем, пожалуйста.

01:17:48.170 --> 01:17:50.399
Заканчиваем с этим документом.

01:17:50.598 --> 01:17:51.992
Это последний документ.

01:18:36.061 --> 01:18:38.544
И будем подводить итог.

01:18:39.144 --> 01:18:45.471
На сегодняшнем практическом занятии мы
рассмотрели

01:18:45.951 --> 01:18:49.075
общие правила оформления документов.

01:18:50.112 --> 01:18:56.273
Мы узнали, что юридическая сила, вы
узнали, да, что юридическая сила

01:18:56.433 --> 01:18:58.954
документа, она обеспечивается

01:19:02.675 --> 01:19:06.635
установленным комплексом, а-а, реквизитов.

01:19:07.065 --> 01:19:10.345
А-а, то есть формуляром документа.

01:19:11.024 --> 01:19:16.783
А-а, набор этих реквизитов, он
устанавливается, а-а, он, э-э,

01:19:16.903 --> 01:19:22.702
устанавливается на основе а-а
государственного стандарта Российской

01:19:23.102 --> 01:19:27.141
Федерации, унифицированные системы
документации, система

01:19:28.160 --> 01:19:31.120
Организационно-распорядительной
документации.

01:19:31.520 --> 01:19:38.399
Всего этих реквизитов установлено 29, не
все из них должны быть на

01:19:38.519 --> 01:19:44.238
каждом документе. То есть каждый документ
регламентирует разные реквизиты.

01:19:44.318 --> 01:19:46.437
То есть нет обязательного порядка.

01:19:46.884 --> 01:19:48.724
А-а, чтобы все они были, да?

01:19:48.884 --> 01:19:55.484
Но они все что-то значат, и имеют правила
хмм написания и правила

01:19:55.803 --> 01:20:02.403
расположения. А-а, после этого разобрали
вы восемь документов,

01:20:02.483 --> 01:20:05.603
посмотрели, какими они могут быть,
научились их читать.

01:20:06.189 --> 01:20:11.790
А теперь, когда вы возьмёте в руки
документы уже, так как это, если б мы один

01:20:12.190 --> 01:20:13.790
документ рассмотрели, да?

01:20:14.430 --> 01:20:19.191
Это бы просто вот были какие-то
поверхностные знания, опять же, да.

01:20:19.311 --> 01:20:22.031
Мы рассмотрели восемь документов и
поисковые

01:20:22.625 --> 01:20:28.592
А-а, действия вы сами осуществляли,
поэтому а-а у вас это лучше будет

01:20:28.913 --> 01:20:30.795
закреплено в памяти.

01:20:31.115 --> 01:20:33.158
На сегодня у нас всё.

01:20:33.478 --> 01:20:37.002
А-а, спасибо за внимание, спасибо за
работу.

01:20:37.603 --> 01:20:38.804
Для вас вела, а-а

01:20:40.002 --> 01:20:44.201
Практическое занятие по дисциплине
«Практикум по психологии общения».

01:20:44.521 --> 01:20:50.599
Старший преподаватель кафедры педагогики,
психологии и социальной работы Дмитриева

01:20:50.919 --> 01:20:52.319
Марина Юрьевна.

01:20:52.439 --> 01:20:53.038
До свидания.