WEBVTT

00:00:08.166 --> 00:00:10.604
Здравствуйте, уважаемые слушатели.

00:00:11.843 --> 00:00:18.678
Тема сегодняшнего занятия —
нормативно-правовая база документационного

00:00:18.878 --> 00:00:21.715
обеспечения управления рисками.

00:00:26.671 --> 00:00:28.510
Новый этап делопроизводства.

00:00:30.227 --> 00:00:34.592
Новый этап истории отечественного
делопроизводства характеризуется прежде

00:00:34.712 --> 00:00:39.837
всего существенными изменениями в
социально-экономической сферах.

00:00:41.039 --> 00:00:45.083
С девяностых годов в России началось
активное создание

00:00:46.237 --> 00:00:49.281
негосударственных организаций.

00:00:49.481 --> 00:00:54.447
Акционерные общество, общество с
ограниченной ответственностью, унитарные

00:00:54.567 --> 00:01:00.655
предприятия в большей части этих
организаций делопроизводство создавалось

00:01:00.895 --> 00:01:01.456
заново.

00:01:05.248 --> 00:01:11.004
С начала девяностых начала развиваться
законодательная и

00:01:11.084 --> 00:01:17.159
нормативно-правовая база, которая
установила требования как к

00:01:17.439 --> 00:01:19.957
документам, так и к работе с ними.

00:01:20.677 --> 00:01:21.116
Однако

00:01:22.030 --> 00:01:28.269
Нельзя отметить, что большинство ныне
современных нормативных актов

00:01:29.348 --> 00:01:34.708
напрямую адресовано государственным
органам власти и государственным

00:01:34.828 --> 00:01:37.267
организациям. Между тем

00:01:39.055 --> 00:01:43.455
Их положения рекомендованы для
делопроизводства в негосударственных

00:01:43.575 --> 00:01:44.935
организациях.

00:01:46.975 --> 00:01:49.255
Регламент делопроизводства.

00:01:50.095 --> 00:01:54.614
В настоящее время в Российской Федерации
действует ряд общегосударственных

00:01:54.774 --> 00:01:56.614
нормативно-правовых актов.

00:01:58.023 --> 00:02:04.343
регламентирующих общие правила подготовки,
оформления и организации работы с

00:02:04.463 --> 00:02:10.583
документами-методические документы по

00:02:11.583 --> 00:02:14.143
документационному обеспечению управления

00:02:15.286 --> 00:02:21.203
Разрабатывается различными органами
государственной власти и управления в

00:02:21.323 --> 00:02:23.202
соответствии с их компетенцией

00:02:28.519 --> 00:02:30.438
нормативно-правовая база.

00:02:32.043 --> 00:02:38.684
Конституция Российской Федерации
Гражданский, административно, Трудовой

00:02:39.845 --> 00:02:43.926
Уголовный кодекс Российской Федерации.

00:02:44.206 --> 00:02:50.247
Законодательные акты Российской Федерации
по сфере информатизации и документации.

00:02:51.804 --> 00:02:57.526
Указы и распоряжения Президента Российской
Федерации, постановления и распоряжение

00:02:57.806 --> 00:03:02.888
председателя Правительства Российской
Федерации, регламентирующие вопросы

00:03:03.089 --> 00:03:07.050
документационного обеспечения на
федеральном уровне.

00:03:08.865 --> 00:03:14.590
Правовые акты федеральных органов
исполнительной власти, Министерств,

00:03:14.630 --> 00:03:20.234
комитетов, служб, агентств и других как

00:03:20.955 --> 00:03:24.077
общеотраслевого, так и ведомственного
характера.

00:03:31.639 --> 00:03:35.515
Государственные стандарты на документацию.

00:03:35.875 --> 00:03:39.351
Унифицированные системы документации.

00:03:39.951 --> 00:03:43.787
Общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной

00:03:43.867 --> 00:03:50.740
информации Государственная система
документационного обеспечения управления.

00:03:51.839 --> 00:03:58.363
Основные требования к документам и к
службам документационного обеспечения

00:04:01.886 --> 00:04:07.570
региональный и местный уровни правовые
акты органов-представителей.

00:04:08.686 --> 00:04:14.765
представительной и исполнительной власти
субъектов Российской Федерации и их

00:04:14.845 --> 00:04:21.725
территориальных образований,
регламентирующие вопросы делопроизводства,

00:04:22.005 --> 00:04:25.924
правовые акты нормативного и
инструктивного характера.

00:04:27.383 --> 00:04:33.702
Методические документы по делопроизводству
учреждений, организаций и

00:04:33.902 --> 00:04:35.261
предприятий.

00:04:39.740 --> 00:04:42.699
Охрана труда и архивное дело.

00:04:43.619 --> 00:04:48.098
Нормативные документы по организации
управленческого труда и охране труда.

00:04:49.770 --> 00:04:54.734
Нормативные документы по организации
архивного хранения документов,

00:04:55.255 --> 00:05:01.099
законодательные акты субъектов Российской
Федерации и правовые акты, принимаемые

00:05:01.339 --> 00:05:05.462
органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации.

00:05:08.890 --> 00:05:15.818
Всё вышеуказанное нормативно-правовые акты
должны учитываться при

00:05:16.059 --> 00:05:22.987
организации делопроизводства, прежде всего
органами представительной и исполнительной

00:05:23.108 --> 00:05:23.708
власти.

00:05:24.252 --> 00:05:31.092
субъектов Российской Федерации, а также
организациями, учреждениями и

00:05:31.292 --> 00:05:34.332
предприятиями, действующими на их
территории

00:05:39.932 --> 00:05:42.892
Статья пятнадцатая Конституции Российской
Федерации

00:05:44.823 --> 00:05:49.906
Первый, основополагающий закон нашей
страны.

00:05:51.867 --> 00:05:58.151
С точки зрения документоведения, её
значение состоит в том, что

00:05:58.431 --> 00:06:01.433
Конституция устанавливает

00:06:02.019 --> 00:06:08.385
Субординацию нормативно-правовых актов
Статья пятнадцатая

00:06:08.745 --> 00:06:14.711
Конституции указывает, что законы и иные
правовые акты,

00:06:14.991 --> 00:06:16.873
принимаемые в Российской Федерации

00:06:18.472 --> 00:06:23.109
Не должны противоречить Конституции
Российской Федерации

00:06:26.227 --> 00:06:32.823
Гражданский кодекс Российской Федерации
составляющий основу

00:06:33.103 --> 00:06:35.822
гражданского законодательства в нашей
стране.

00:06:37.304 --> 00:06:43.144
Содержит правовые основы деятельности
юридических лиц, основания прав

00:06:43.344 --> 00:06:46.784
собственности, договорные иные
обязательства.

00:06:48.224 --> 00:06:54.424
В кодексе содержится одна из важнейших
норм документирования.

00:06:55.080 --> 00:07:00.720
который устанавливает условия признания
электронно-цифровой подписью

00:07:02.360 --> 00:07:07.880
как аналога собственноручной подписи то
есть условия признания её

00:07:08.720 --> 00:07:09.800
юридической силы

00:07:11.510 --> 00:07:16.669
Эта норма получила развитие в ряде
последующих законодательных актов.

00:07:19.869 --> 00:07:26.388
Трудовой кодекс Российской Федерации
определяет документы, составляемые

00:07:27.220 --> 00:07:33.495
при приёме, увольнении, командировании,
наложении взысканий

00:07:34.334 --> 00:07:39.929
и поощрении и прочее Уголовный кодекс

00:07:41.647 --> 00:07:46.922
предусматривает ответственность за
контрабанду, утрату документов.

00:07:48.090 --> 00:07:53.649
содержащих государственную тайну в
похищении, повреждении документов

00:07:59.608 --> 00:08:02.648
Кодекс об административных правонарушениях

00:08:09.651 --> 00:08:15.977
Относит к числу правонарушений относит
несоблюдение правил

00:08:16.137 --> 00:08:21.662
хранения, комплектования, учёт и
использования архивных документов

00:08:24.785 --> 00:08:26.387
Федеральный закон 59

00:08:29.515 --> 00:08:35.359
Является одним из базовых законов для
делопроизводительных структур,

00:08:35.599 --> 00:08:42.083
государственных органов управления он о

00:08:42.243 --> 00:08:46.086
порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации.

00:08:47.157 --> 00:08:53.030
Закон устанавливает порядок рассмотрения
обращений граждан государственными

00:08:53.110 --> 00:08:59.703
органами, органами местного самоуправления
и должностными лицами и

00:08:59.903 --> 00:09:04.817
распространяется на иностранных граждан
без лиц без гражданства.

00:09:05.933 --> 00:09:10.888
Как и в большинстве крупных
законодательных актов, специальная статья

00:09:11.128 --> 00:09:17.882
закона посвящена определению терминов
термины по видам документов.

00:09:18.642 --> 00:09:22.159
Все принятые обращения подлежат
обязательному рассмотрению.

00:09:26.645 --> 00:09:30.564
Закон устанавливает ответ на обращение

00:09:33.163 --> 00:09:37.283
подписывается руководителем
государственного органа или органа

00:09:37.403 --> 00:09:42.202
местного самоуправления должностным лицом
либо уполномоченным.

00:09:43.178 --> 00:09:48.497
На то лицом. Закон закрепляет возможность
поступления обращений, жалоб, заявлений

00:09:49.177 --> 00:09:55.935
граждан в электронной форме в
государственный орган местного

00:09:56.055 --> 00:09:58.615
самоуправления или должностному лицу.

00:09:59.424 --> 00:10:01.504
По информационным каналам связи

00:10:06.463 --> 00:10:09.383
Федеральный закон No 49.

00:10:10.383 --> 00:10:13.702
Правовой основой организации
информационных процессов является

00:10:15.561 --> 00:10:21.807
Закон об информации, информационных
технологиях и защите информации.

00:10:22.888 --> 00:10:28.854
Этот закон является дальнейшим развитии
развитием заменённого им федерального

00:10:28.934 --> 00:10:32.938
закона об информации, информатизации и
защите информации.

00:10:34.054 --> 00:10:39.175
Закон регулирует отношения, которые
возникают при осуществлении права на

00:10:39.295 --> 00:10:46.177
поиск, получение, передаче, производство и
распространении информации, применение

00:10:46.297 --> 00:10:50.938
информационных технологий, обеспечение
защиты информации.

00:10:56.390 --> 00:11:02.392
В соответствии с данным федеральным
законом правовой режим информационных

00:11:02.512 --> 00:11:09.474
ресурсов определяется нормами, которые
устанавливают принципы

00:11:09.594 --> 00:11:14.316
правового регулирования отношений в сфере
информации.

00:11:15.573 --> 00:11:21.569
Информационных технологий и защиты
информации право собственности на

00:11:21.689 --> 00:11:25.247
информацию и правообладателя информации.

00:11:26.246 --> 00:11:29.444
Категории информации на уровне доступа к
ней.

00:11:30.843 --> 00:11:32.602
Порядок правовой защиты.

00:11:37.763 --> 00:11:44.560
Документированная информация — это на
основании статьи одиннадцатой требования к

00:11:44.760 --> 00:11:51.597
документированию информации могут быть
установлены законодательством Российской

00:11:51.717 --> 00:11:55.035
Федерации и соглашением сторон.

00:11:56.893 --> 00:12:02.092
В законе содержится определение
документированной информации.

00:12:02.292 --> 00:12:07.610
Это зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами,

00:12:08.090 --> 00:12:14.008
позволяющими определить такую информацию
или в установленных законодательством

00:12:14.128 --> 00:12:17.367
Российской Федерации случаях её
материальный носитель.

00:12:24.474 --> 00:12:31.157
Закон устанавливает определение
определение федеральным

00:12:31.277 --> 00:12:37.881
законом условий признания юридической силы
электронного документа.

00:12:38.761 --> 00:12:41.883
Современным законодательством установлена
возможность

00:12:43.080 --> 00:12:47.116
Использование многих документов, в том
числе правовых, для получения

00:12:47.875 --> 00:12:51.112
автоматизированных информационных систем.

00:12:57.425 --> 00:12:59.903
Федеральный закон шестьдесят третий.

00:13:05.237 --> 00:13:09.794
Автоматизированные информационные
технологии широко применяются в других

00:13:09.953 --> 00:13:12.352
управленческих ситуациях.

00:13:12.551 --> 00:13:17.667
Поэтому важнейшей проблемой в настоящее
время является возможность удостоверения

00:13:17.907 --> 00:13:20.345
документов на электронных носителях.

00:13:21.105 --> 00:13:25.222
На решение до недавнего времени был
направлен Федеральный закон.

00:13:26.367 --> 00:13:30.126
Номер один об электронной цифровой
подписи.

00:13:30.606 --> 00:13:36.166
С апреля 11 года вступил в силу новый
закон об электронной

00:13:36.286 --> 00:13:42.645
подписи, который значительно расширяет
сферу использования допустимые виды

00:13:42.805 --> 00:13:43.845
электронных подписей.

00:13:45.163 --> 00:13:50.642
Он содержит понятие электронной цифровой
подписи и устанавливает, что она может

00:13:50.962 --> 00:13:55.241
использоваться во всех видах
гражданско-правовых отношений.

00:13:58.920 --> 00:14:01.360
В законе также закреплён основной признак

00:14:03.355 --> 00:14:08.359
Присущий всем видам электронной подписи,
возможность использования

00:14:12.282 --> 00:14:18.768
подписи для идентификации подписавшего
информацию в

00:14:18.928 --> 00:14:20.610
электронно-цифровой форме.

00:14:21.249 --> 00:14:24.610
физического или юридического лица.

00:14:26.331 --> 00:14:33.054
При этом сохраняется активно используемое
положение

00:14:34.655 --> 00:14:36.335
действующего закона о том

00:14:38.033 --> 00:14:43.236
Что правило использования электронной
подписи в корпоративной информационной

00:14:43.477 --> 00:14:50.281
системе устанавливаются решением владельца
такой системы или

00:14:50.641 --> 00:14:52.763
соглашением участников отношений.

00:14:59.768 --> 00:15:05.246
Электронная подпись, цифровая подпись,
реквизиты электронного

00:15:05.446 --> 00:15:12.363
документа, полученные в результате
криптографического преобразования

00:15:12.563 --> 00:15:16.922
информации с использованием закрытого
ключа подписи.

00:15:17.970 --> 00:15:23.214
И позволяющие проверить отсутствие
искажения информации в электронном

00:15:23.375 --> 00:15:28.619
документе с момента формирования подписи,
целостность

00:15:30.421 --> 00:15:35.585
принадлежность подписи владельцу
сертификата ключа, подписи авторства.

00:15:36.555 --> 00:15:43.390
В этом случае успешной проверки подтвердит
факт подписания электронного документа.

00:15:48.306 --> 00:15:55.141
Криптографическое преобразование для
обеспечения целостности, подлинности и

00:15:55.261 --> 00:15:56.460
конфиденциальности.

00:15:57.565 --> 00:16:04.041
Передаваемой информации используется
криптографическое преобразование

00:16:04.241 --> 00:16:10.238
данных. Криптографический алгоритм или
шифр.

00:16:10.718 --> 00:16:16.395
Это математическая формула, описывающая
процессы зашифрования и расшифрования.

00:16:18.158 --> 00:16:21.876
Чтобы зашифровать открытый текст

00:16:24.034 --> 00:16:29.990
Криптоалгоритм работает в сочетании с
ключом, словом, числом,

00:16:30.070 --> 00:16:34.507
фразой. Одно и то же сообщение.

00:16:35.135 --> 00:16:40.252
Одним алгоритмом по разным ключам будет
преобразовываться в разный

00:16:41.691 --> 00:16:43.011
шифротекст.

00:16:45.129 --> 00:16:51.166
Защищённость шифротекста целиком зависит
от двух вещей стойкости

00:16:51.526 --> 00:16:52.845
криптоалгоритма.

00:16:54.826 --> 00:16:56.868
...и секретности ключа.

00:17:05.115 --> 00:17:10.360
Фиксирование невозможности отказа от
авторства данного документа.

00:17:11.201 --> 00:17:13.043
Этот аспект вытекает из того,

00:17:14.835 --> 00:17:20.433
Что вновь создать правильную электронную
подпись можно лишь в случае обладания так

00:17:20.553 --> 00:17:27.030
называемым закрытым ключом, который, в
свою очередь, должен быть известен только

00:17:27.390 --> 00:17:31.748
владельцу этого самого ключа документа.

00:17:33.921 --> 00:17:38.238
В этом случае владелец не может
сформировать отказ от своей подписи, а

00:17:38.358 --> 00:17:39.917
значит документ.

00:17:44.634 --> 00:17:51.630
Особенности электронного документа
доказательств подтверждения авторства

00:17:51.830 --> 00:17:52.509
документа.

00:17:54.171 --> 00:17:59.567
Исходя из того, что создать корректную
электронную подпись можно лишь зная

00:17:59.767 --> 00:18:01.486
закрытый ключ.

00:18:02.245 --> 00:18:08.680
А он по определению должен быть известен
только владельцу, автору документа, то

00:18:08.920 --> 00:18:11.998
владелец ключей может однозначно доказать
своё

00:18:13.195 --> 00:18:15.517
Авторство подписи под документом.

00:18:16.317 --> 00:18:21.840
Более того, в документе могут быть
подписаны только отдельные поля

00:18:22.040 --> 00:18:28.043
документа, такие как автор внесение
изменений, метка времени.

00:18:29.277 --> 00:18:34.952
То есть может быть доказательно
подтверждено авторство не на весь

00:18:35.072 --> 00:18:42.066
документия

00:18:42.186 --> 00:18:45.503
возникновения в семьдесят шестом году.

00:18:49.073 --> 00:18:56.029
Уитфридом Гиффи было впервые предложено
понятие электронная

00:18:56.269 --> 00:18:58.188
цифровая подпись.

00:18:58.667 --> 00:19:03.264
Хотя они всего лишь предлагали, что схемы
электронной

00:19:06.227 --> 00:19:11.312
Цифровые подписи могут существовать в
семьдесят седьмом году

00:19:13.834 --> 00:19:19.720
исследальд Ривест, Ади Шаммер, Леонард

00:19:20.280 --> 00:19:24.524
Алерман разработали криптографический
алгоритм.

00:19:25.908 --> 00:19:30.509
...который без дополнительной модификаций
можно использовать для создания

00:19:30.709 --> 00:19:32.949
примитивных цифровых подписей.

00:19:33.869 --> 00:19:40.310
Вскоре после RSA были разработаны

00:19:40.510 --> 00:19:41.190
другие...

00:19:42.312 --> 00:19:48.234
Электронно-цифровые подписи, такие
алгоритмы цифровой подписи Рабина

00:19:49.234 --> 00:19:55.635
Меркля в восемьдесят четвёртом году Шафи

00:19:57.636 --> 00:20:00.597
Гальвасер Сильвио Мекале.

00:20:01.754 --> 00:20:08.677
Рональд Риверст первыми строго определили
требования безопасности к

00:20:08.757 --> 00:20:11.238
алгоритму цифровой подписи.

00:20:12.238 --> 00:20:16.280
Ими были описаны модели атак на алгоритм.

00:20:17.602 --> 00:20:22.357
А также предложена схема, отвечающая
описанным требованиям.

00:20:27.552 --> 00:20:32.107
Статья два. Электронная подпись.

00:20:35.463 --> 00:20:36.302
Информация.

00:20:38.112 --> 00:20:44.466
В электронной форме, которая присоединена
к другой информации

00:20:46.105 --> 00:20:52.819
в электронной форме подписываемой
информации или

00:20:53.099 --> 00:20:56.177
иным образом связана с такой информацией.

00:20:58.159 --> 00:21:04.801
И которая используется для определения
лица подписавшего информацию.

00:21:06.321 --> 00:21:10.042
Ключ электронной подписи.

00:21:10.482 --> 00:21:17.164
Уникальная последовательность символов,
предназначенных для создания электронной

00:21:17.284 --> 00:21:17.844
подписи.

00:21:25.385 --> 00:21:30.704
Ключ проверки электронной подписи.

00:21:30.784 --> 00:21:37.504
Уникальная последовательность символов
однозначно связанная с ключом электронной

00:21:37.664 --> 00:21:41.663
подписи и предназначенная для проверки

00:21:43.722 --> 00:21:46.044
Подлинности электронной подписи.

00:21:47.965 --> 00:21:50.328
Средства электронной подписи.

00:21:52.089 --> 00:21:58.975
Шифровальные криптографические средства
используемые для реализации хотя бы

00:21:59.176 --> 00:21:59.416
одной

00:22:00.337 --> 00:22:01.978
И следующие функции.

00:22:03.979 --> 00:22:10.142
Создание электронной подписи, проверка
электронной подписи.

00:22:11.022 --> 00:22:13.663
Создание ключа электронной подписи.

00:22:14.704 --> 00:22:17.025
Ключ проверки электронной подписи.

00:22:21.859 --> 00:22:28.254
Виды электронных подписей согласно статье
пятой Федерального закона No

00:22:28.534 --> 00:22:33.370
63 электронных подписей являются

00:22:35.409 --> 00:22:37.247
простая электронная подпись.

00:22:39.932 --> 00:22:42.411
Усиленная электронная подпись.

00:22:43.851 --> 00:22:49.929
Усиленная квалификационная
квалифицированная электронная

00:22:50.129 --> 00:22:57.046
подпись. Неквалифицированная электронная
подпись.

00:23:05.090 --> 00:23:06.849
Простая электронная подпись.

00:23:07.968 --> 00:23:13.645
Простой электронной подписью является
электронная подпись, которая посредством

00:23:13.724 --> 00:23:20.680
использования кодов, паролей или иных
средств подтверждает факт формирования

00:23:21.822 --> 00:23:24.704
Электронной подписи определённым лицом.

00:23:36.313 --> 00:23:38.875
Неквалифицированная электронная подпись.

00:23:42.119 --> 00:23:46.603
Неквалифицированной электронной подписью
является электронная подпись, которая

00:23:48.485 --> 00:23:55.372
получена в результате криптографического
преобразования информации с использованием

00:23:55.452 --> 00:23:57.133
ключа электронной подписи.

00:23:58.519 --> 00:24:04.324
Позволяет определить лицо подписавшее
электронный

00:24:04.565 --> 00:24:05.926
документ.

00:24:06.486 --> 00:24:11.210
Позволяет обнаружить факт внесения
изменений в электронный документ после

00:24:11.571 --> 00:24:13.372
момента его подписания.

00:24:14.854 --> 00:24:18.177
Создаётся с использованием средств
электронной подписи.

00:24:23.865 --> 00:24:26.945
Квалифицированная электронная подпись.

00:24:29.304 --> 00:24:35.103
Квалифицированной электронной подписью
является электронная подпись,

00:24:36.662 --> 00:24:38.942
которая соответствует всем признакам

00:24:39.903 --> 00:24:45.937
Неквалифицированной электронной подписи и
следующим дополнительным признаком

00:24:47.816 --> 00:24:53.931
ключ проверки электронной подписи указан в
квалификационном сертификате

00:24:55.849 --> 00:24:58.167
для создания и проверки

00:24:59.695 --> 00:25:05.050
Для электронной подписи используются
средства электронной

00:25:05.290 --> 00:25:12.164
подписи, имеющие подтверждение
соответствия требованиям, установленным

00:25:12.284 --> 00:25:14.961
в соответствии с Настоящим Федеральным
законом.

00:25:20.639 --> 00:25:21.919
Статья шестая.

00:25:23.118 --> 00:25:25.397
Признание электронных документов.

00:25:26.717 --> 00:25:32.235
Информация в электронной форме,
подписанная квалифицированной электронной

00:25:32.395 --> 00:25:35.953
подписью, признаётся электронным
документом.

00:25:37.514 --> 00:25:44.398
Равнозначным документом на бумажном
носителе, подписанному

00:25:44.598 --> 00:25:47.640
собственноручной подписью.

00:25:48.080 --> 00:25:53.723
И может применяться в любых
правоотношениях.

00:25:54.501 --> 00:26:00.345
В соответствии с законодательством
Российской Федерации Кроме

00:26:00.585 --> 00:26:06.309
случая, если федеральными законами или

00:26:06.829 --> 00:26:11.832
принимаемыми в соответствии с ними
нормативно-правовыми актами

00:26:13.643 --> 00:26:19.322
Установлены требования о необходимости
составления документа исключительно на

00:26:19.482 --> 00:26:26.361
бумажном носителе в

00:26:26.441 --> 00:26:29.760
электронной форме, подписанная простой

00:26:30.924 --> 00:26:35.888
Электронной подписью или
неквалифицированной электронной подписью

00:26:36.088 --> 00:26:41.492
признаётся электронным документом,
равнозначно документу на бумажном

00:26:41.652 --> 00:26:45.816
носителе, подписанному собственноручной
подписью.

00:26:47.067 --> 00:26:52.422
В случаях, установленных федеральными
законами, принимаемыми в соответствии с

00:26:52.502 --> 00:26:59.096
ними нормативно-правовыми актами и
соглашения между участниками электронного

00:26:59.335 --> 00:27:00.974
взаимодействия.

00:27:04.970 --> 00:27:08.327
Как получать электронную цифровую подпись?

00:27:09.989 --> 00:27:16.745
Подготовить документы владельца: паспорт,
СНИЛС, доверенность, приказ о назначении

00:27:16.944 --> 00:27:21.462
руководителя, выписка из ЕГРУ
свидетельство о государственной

00:27:21.542 --> 00:27:25.219
регистрации, Устав, свидетельство о
постановке на налоговый учёт.

00:27:27.195 --> 00:27:33.279
Обратиться в удостоверяющий центр,
получить сертификат

00:27:33.559 --> 00:27:36.881
электронно-цифровой подписи.

00:27:41.764 --> 00:27:42.404
Примеры.

00:27:44.121 --> 00:27:46.678
Электронных цифровых подписей.

00:28:05.073 --> 00:28:10.997
Федеральный закон No 152 о персональных
данных

00:28:12.998 --> 00:28:19.682
регулирует отношения, связанные с
обработкой персональных данных с

00:28:19.803 --> 00:28:22.284
использованием средств автоматизации.

00:28:23.625 --> 00:28:26.747
И без использования таких средств.

00:28:27.347 --> 00:28:33.551
Если обработка персональных данных без
использования таких средств соответствует

00:28:33.671 --> 00:28:39.994
характеру действий, операций, совершаемых
с персональными данными, с использованием

00:28:40.155 --> 00:28:41.595
средств автоматизации.

00:28:43.156 --> 00:28:48.475
Положение закона детально прописывают
принципы

00:28:50.435 --> 00:28:56.675
обработки персональных данных, условия,
категории персональных данных

00:28:57.835 --> 00:29:02.514
меры по обеспечению безопасности и
конфиденциальности.

00:29:06.893 --> 00:29:13.448
Федеральный закон 125-й об архивном деле
Российской Федерации

00:29:14.727 --> 00:29:20.882
регулирует отношения в сфере организации
хранения,

00:29:21.162 --> 00:29:22.281
комплектования.

00:29:23.943 --> 00:29:30.822
учёта и использования архивных документов
организации независимо от их

00:29:30.942 --> 00:29:36.421
форм собственности Закон включено
положение

00:29:38.221 --> 00:29:39.580
статьи двадцать третьей

00:29:41.224 --> 00:29:46.819
Согласно которому государственные и
частные организации

00:29:48.697 --> 00:29:55.489
обязаны соблюдать действующие правила
хранения документов, то есть

00:29:55.689 --> 00:29:56.369
их отбор.

00:29:58.003 --> 00:30:04.799
Подготовку к архивному хранению,
упорядочивание архивных документов.

00:30:12.554 --> 00:30:13.953
Особо подчёркивается

00:30:15.952 --> 00:30:22.067
Необходимость соблюдения действующих
правил хранения документов по личному

00:30:22.227 --> 00:30:29.101
составу Кроме перечисленного, закон

00:30:29.221 --> 00:30:35.097
предусматривает создание архивов
организации.

00:30:36.769 --> 00:30:43.448
А также порядок передачи документов этих
архивов на дальнейшее хранение

00:30:44.807 --> 00:30:51.126
в случае ликвидации банкротства
реорганизации

00:30:53.206 --> 00:30:54.845
присоединения организации

00:30:55.728 --> 00:30:59.851
Собственников архивных документов.

00:31:04.415 --> 00:31:10.540
Федеральный закон No8.

00:31:12.512 --> 00:31:18.589
который имеет непосредственное отношение к
образованию документоведов

00:31:20.508 --> 00:31:27.464
с последующей их практической
деятельностью Закон об обеспечении доступа

00:31:27.584 --> 00:31:30.902
к информации о деятельности
государственных органов.

00:31:31.938 --> 00:31:34.179
...и органов самоуправления.

00:31:35.100 --> 00:31:40.784
Впервые в истории Российского государства
этот нормативно-правовой

00:31:41.064 --> 00:31:47.548
акт, который фактически устанавливает
порядок подотчётности

00:31:47.908 --> 00:31:49.830
органов власти перед народом.

00:31:53.544 --> 00:32:00.504
По любому вопросу жизнедеятельности
гражданин Российской Федерации может

00:32:00.944 --> 00:32:04.384
получить исчерпывающую информацию.

00:32:04.624 --> 00:32:10.823
За исключением тех сведений, которые
затрагивают государственную, военную

00:32:11.023 --> 00:32:11.463
тайну.

00:32:12.096 --> 00:32:13.578
И некоторые другие сведения

00:32:24.829 --> 00:32:27.231
Федеральный конституционный закон.

00:32:29.490 --> 00:32:35.730
Номер два о государственном гербе
Российской Федерации определены органы

00:32:36.010 --> 00:32:41.251
власти и управления, которым разрешено

00:32:43.091 --> 00:32:47.171
изображать, изображать тот или иной
вариант герба.

00:32:48.217 --> 00:32:53.341
На бланках установлены три варианта
изображения

00:32:54.742 --> 00:32:57.945
государственного герба на бланках
документов.

00:32:58.745 --> 00:33:02.708
Многоцветный вариант, одноцветный.

00:33:04.189 --> 00:33:10.469
На гиральдическом щите одноцветный без
гиральдического щита.

00:33:16.149 --> 00:33:18.549
Изображение герба на бланках.

00:33:20.589 --> 00:33:24.629
Как уже было сказано, три варианта
изображения герба.

00:33:26.569 --> 00:33:32.885
Первый, как мы видим, многоцветный на
гиральдическом

00:33:33.405 --> 00:33:40.161
щите. Второй вариант — одноцветный, но
тоже на гиральдическом щите.

00:33:41.400 --> 00:33:45.198
И третий вариант — одноцветный, без
гиральдического щита.

00:33:50.349 --> 00:33:52.469
Закон о государственном языке.

00:33:54.870 --> 00:34:01.152
Закон о языках народов Российской
Федерации и Федеральный закон о

00:34:01.432 --> 00:34:05.914
государственном языке Российской Федерации
регламентирует

00:34:08.185 --> 00:34:14.899
Использование государственного языка в
официальных

00:34:15.059 --> 00:34:16.298
документах.

00:34:17.937 --> 00:34:24.571
Данные законы определяют, что официальное
делопроизводство на территории

00:34:24.691 --> 00:34:25.650
Российской Федерации

00:34:27.851 --> 00:34:32.455
Ведётся на государственном языке русском.

00:34:33.696 --> 00:34:40.062
Тексты документов, бланков, печатей,
штампов с наименованием государственных

00:34:40.182 --> 00:34:45.226
органов, организаций, учреждений
оформляются на государственном

00:34:46.053 --> 00:34:49.336
Языке Российской Федерации.

00:34:56.464 --> 00:35:02.910
Официальная переписка в субъектах
Российской Федерации, официальное

00:35:03.030 --> 00:35:04.152
делопроизводство.

00:35:04.999 --> 00:35:08.440
Ведётся также на государственных языках
регионов.

00:35:09.600 --> 00:35:14.480
Официальная переписка и иные формы
официальных взаимоотношений между

00:35:14.920 --> 00:35:20.801
государственными органами, организациями,
учреждениями.

00:35:21.541 --> 00:35:25.219
В Российской Федерации ведутся на
государственном языке Российской

00:35:25.339 --> 00:35:26.658
Федерации.

00:35:31.415 --> 00:35:37.212
Закон об ухучёте в работе

00:35:37.811 --> 00:35:39.690
делопроизводительной службы.

00:35:41.194 --> 00:35:45.958
Имеет прямое отношение и Федеральный закон
о бухгалтерском учёте.

00:35:46.959 --> 00:35:53.925
Закон фиксирует обязательность
документирования всех хозяйственных

00:35:56.407 --> 00:36:01.211
операций указывает, что первичные
документы составляются только

00:36:02.851 --> 00:36:09.084
По унифицированным формам очень важна
статья закона о хранении

00:36:09.364 --> 00:36:10.562
документов.

00:36:17.235 --> 00:36:19.313
Унификация и стандартизация.

00:36:22.190 --> 00:36:25.109
Государственные стандарты на документацию.

00:36:26.308 --> 00:36:32.866
Стандарт — это документ, в

00:36:33.026 --> 00:36:37.344
котором в целях добровольного
многократного использования

00:36:38.845 --> 00:36:42.123
Устанавливаются характеристики продукции.

00:36:43.083 --> 00:36:49.879
Правила осуществления хранения,

00:36:50.079 --> 00:36:54.677
перевозки, реализации, утилизации.

00:36:56.227 --> 00:37:02.469
Выполнение работ или оказание услуг
Стандарт также может

00:37:03.670 --> 00:37:08.472
содержать требования к терминологии,

00:37:08.792 --> 00:37:12.874
символике, упаковке.

00:37:15.277 --> 00:37:22.082
...маркировке или этикеткам правилам их

00:37:22.723 --> 00:37:29.448
нанесения к стандартам, к основным

00:37:29.608 --> 00:37:33.972
стандартам, регулирующим процесс создания
документов.

00:37:37.446 --> 00:37:44.370
...и ведение делопроизводства относятся
ГОСТ унифицированные системы документации

00:37:46.451 --> 00:37:52.655
требования к построению формуляра-образца
Стандарт устанавливает...

00:37:54.141 --> 00:37:57.379
Расположение реквизитов на листе бумаги.

00:37:58.458 --> 00:38:01.895
Требования к бланкам документов.

00:38:04.732 --> 00:38:08.249
ГОСТ, делопроизводство и архивное дело.

00:38:09.208 --> 00:38:11.127
Термины и определения.

00:38:12.793 --> 00:38:16.754
Стандарт устанавливает современное

00:38:19.435 --> 00:38:24.757
толкование терминов по делопроизводству

00:38:26.998 --> 00:38:28.558
и архивному делу.

00:38:31.108 --> 00:38:37.710
Термины, установленные настоящим
стандартом обязательны для применения

00:38:38.110 --> 00:38:43.231
во всех видах документации и литературы по
делопроизводству

00:38:45.191 --> 00:38:46.632
и архивному делу.

00:38:49.087 --> 00:38:53.171
ГОСТ — унифицированная система
документации.

00:38:53.891 --> 00:38:58.496
Унифицированная система
организационно-распорядительной

00:38:58.656 --> 00:39:01.339
документации, требования к оформлению.

00:39:02.780 --> 00:39:04.101
Стандарт ввёл

00:39:06.569 --> 00:39:09.253
Новые реквизиты.

00:39:10.094 --> 00:39:15.901
Изменения в расположении реквизитов на
поле документа.

00:39:18.224 --> 00:39:21.748
Требования к тексту и бланков документов.

00:39:24.129 --> 00:39:29.968
Одной из основных задач при разработке
этого документа

00:39:31.488 --> 00:39:35.927
было сближение его требований с
международными правилами.

00:39:41.046 --> 00:39:42.566
Нормативные документы.

00:39:46.000 --> 00:39:52.794
Нормативные документы по труду служат для
определения

00:39:52.994 --> 00:39:59.869
численности работников затрат времени на
выполнение конкретных

00:40:00.029 --> 00:40:04.385
заданий, объёмов выполняемых работ.

00:40:06.817 --> 00:40:12.935
В том числе на работы с управленческой
документацией в

00:40:13.095 --> 00:40:19.733
традиционных условиях и в условиях
автоматизации управленческих

00:40:19.933 --> 00:40:24.372
процессов. Постановление Правительства.

00:40:26.736 --> 00:40:32.852
Об утверждении правил делопроизводства в
федеральных органах

00:40:33.092 --> 00:40:35.210
исполнительной власти.

00:40:37.449 --> 00:40:44.044
Распоряжение Правительства об утверждении
перечней федеральных

00:40:44.204 --> 00:40:45.763
государственных учреждений.

00:40:48.020 --> 00:40:55.015
...и федеральных государственных унитарных
предприятий, подведомственных Росархиву,

00:40:55.775 --> 00:40:58.293
Роскультуре и Роспечати.

00:41:01.172 --> 00:41:04.170
Постановление Правительства Российской
Федерации.

00:41:05.190 --> 00:41:11.661
О трудовых книжках Постановление
Правительства

00:41:11.821 --> 00:41:16.695
Российской Федерации, об утверждении
правил подготовки

00:41:18.493 --> 00:41:20.650
нормативно-правовых актов.

00:41:22.400 --> 00:41:28.673
Федеральных органов исполнительной власти
и их государственной регистрации

00:41:37.383 --> 00:41:38.582
классификаторы.

00:41:41.448 --> 00:41:47.610
Для поиска и обработки разнообразных
документов

00:41:48.931 --> 00:41:55.573
в автоматизированных информационных
системах документам должны быть присвоены

00:41:55.933 --> 00:41:57.133
специальные коды.

00:41:59.245 --> 00:42:05.130
С этой целью созданы общероссийские
классификаторы

00:42:06.371 --> 00:42:12.417
технико-экономической и социальной
информации, которые содержат

00:42:12.497 --> 00:42:15.780
систематизированный перечень объектов и их
кодов.

00:42:17.826 --> 00:42:21.583
Классификаторы разрабатываются
одновременно с формированием

00:42:22.343 --> 00:42:25.540
унифицированных систем документации.

00:42:26.939 --> 00:42:33.295
Это совокупность формов, созданных по
единым правилам и

00:42:33.415 --> 00:42:34.174
требованиям.

00:42:36.015 --> 00:42:42.381
функционирующих в определённой сфере
деятельности: управлении,

00:42:42.982 --> 00:42:44.703
финансах и других

00:42:50.829 --> 00:42:51.710
при создании

00:42:56.137 --> 00:43:02.332
Используется метод унификации,
установление единообразия

00:43:02.611 --> 00:43:08.167
составов, форм, управленческих

00:43:08.407 --> 00:43:14.442
документов, создаваемых при решении
однотипных управленческих

00:43:15.486 --> 00:43:17.325
Функции и задачи.

00:43:19.165 --> 00:43:25.123
Все классификаторы в зависимости от
содержания разделяются на

00:43:25.243 --> 00:43:32.001
группы. Первое — классификаторы информации
об управленческих

00:43:32.241 --> 00:43:33.000
документах.

00:43:35.325 --> 00:43:39.122
Общероссийский классификатор
управленческой документации.

00:43:39.282 --> 00:43:45.157
Акутроссийский классификатор стандарта

00:43:45.957 --> 00:43:52.192
ОКроссийский классификатор валют

00:43:52.872 --> 00:43:54.910
ОКВ и другие.

00:43:56.712 --> 00:44:02.546
Вторая группа классификаторы информации об

00:44:03.466 --> 00:44:09.860
организационных структурах общероссийских
классификаторы

00:44:10.180 --> 00:44:12.977
органов государственной власти и
управления.

00:44:14.559 --> 00:44:21.484
ОКОГОссийский классификатор предприятий и

00:44:21.684 --> 00:44:26.407
организаций — ОКПО и другие.

00:44:27.808 --> 00:44:32.090
Третья группа классификаторы.

00:44:32.718 --> 00:44:39.556
Информация о населении и кадрахроссийский
классификатор информации

00:44:39.716 --> 00:44:44.235
о населении ОКИН и другие классификаторы.

00:44:49.033 --> 00:44:50.872
Система документации.

00:44:52.703 --> 00:44:59.587
Совокупность документов, взаимосвязанных
по признакам

00:45:00.508 --> 00:45:07.312
назначения сферы деятельности и единых

00:45:07.512 --> 00:45:10.234
требований к их оформлению.

00:45:11.839 --> 00:45:18.831
Классификацию управленческих документов
содержит общероссийский классификатор

00:45:19.151 --> 00:45:21.149
управленческой документации.

00:45:21.508 --> 00:45:28.301
Так вот функции регистрация форм
документов.

00:45:29.980 --> 00:45:36.619
Упорядочение информационных потоков в
народном хозяйстве, сокращение количества

00:45:37.179 --> 00:45:39.338
применяемых форм.

00:45:40.538 --> 00:45:45.217
Исключение из обращения неунифицированных
формов.

00:45:47.017 --> 00:45:49.897
Обеспечение учёта и систематизации.

00:45:50.500 --> 00:45:54.463
Унифицированных форм документов на основе
их регистрации.

00:45:55.984 --> 00:46:01.469
Контроль за составом форм документов и
исключение дублирования

00:46:01.669 --> 00:46:05.793
информации, применяемой в сфере
управления.

00:46:08.484 --> 00:46:12.880
Рациональная организация контроля за
применением унифицированных форм

00:46:13.240 --> 00:46:14.239
документов.

00:46:22.832 --> 00:46:27.149
Приведены наименования и кодовые
обозначения унифицированных форм

00:46:27.468 --> 00:46:28.028
документов.

00:46:29.616 --> 00:46:33.057
Входящих в унифицированные системы
документации.

00:46:34.698 --> 00:46:41.260
Код унифицированной формы документа
состоит из семи цифровых десятичных

00:46:41.380 --> 00:46:44.262
знаков и контрольного числа.

00:46:50.362 --> 00:46:54.445
Каждая позиция классификатора состоит из
двух блоков

00:46:56.526 --> 00:46:59.449
идентификации наименование объектов

00:47:08.616 --> 00:47:09.777
символа кода.

00:47:11.472 --> 00:47:13.270
Класс form.

00:47:14.348 --> 00:47:18.223
Третий, четвёртый — подкласс form.

00:47:19.342 --> 00:47:22.258
Пятый-седьмой — регистрационный номер.

00:47:23.657 --> 00:47:26.972
Восьмой символ — это у нас контрольное
число.

00:47:28.264 --> 00:47:34.938
Например номер расчётной ведомость по

00:47:35.058 --> 00:47:39.733
страховым взносам в Пенсионный фонд 09.

00:47:39.853 --> 00:47:45.687
Класс формы унифицированная система
документации Пенсионного фонда.

00:47:47.140 --> 00:47:49.741
Ноль-один. Подкласс.

00:47:50.022 --> 00:47:55.945
Документация по учёту и распределению
средств 2 нуля четыре.

00:47:56.025 --> 00:48:00.348
Порядковый номер — это у нас расчётная
ведомость по страховым взносам в

00:48:00.388 --> 00:48:04.671
Пенсионный фонд 6 — контрольное число.

00:48:12.570 --> 00:48:19.418
Государственная система документационного
обеспечения управления ГСДО —

00:48:20.098 --> 00:48:26.345
это совокупность принципов и правил,

00:48:26.666 --> 00:48:29.268
устанавливающих единые требования.

00:48:30.397 --> 00:48:36.792
к документированию управленческой
деятельности и организации работы с

00:48:36.912 --> 00:48:43.147
документами в органах государственного
управления суда,

00:48:43.267 --> 00:48:45.866
прокуратуры, арбитража

00:48:47.592 --> 00:48:51.593
На предприятиях, учреждениях, общественных
организациях.

00:48:52.913 --> 00:48:59.393
Основные цели: совершенствование работы
аппаратов управления

00:49:01.953 --> 00:49:04.273
упорядочение документооборота.

00:49:05.980 --> 00:49:08.623
И повышение качества документов.

00:49:11.225 --> 00:49:13.988
Сокращение количества документов.

00:49:15.670 --> 00:49:19.194
Построение информационно-поисковых систем.

00:49:23.118 --> 00:49:24.399
Создание условий.

00:49:26.685 --> 00:49:32.644
Для применения современных технологий
сбора, хранения и обработки информации

00:49:37.723 --> 00:49:44.042
По положениям GSDO создаются типовые
инструкции.

00:49:46.020 --> 00:49:47.899
По делопроизводству.

00:49:49.219 --> 00:49:55.217
Методические рекомендации по различным
аспектам делопроизводства

00:49:57.577 --> 00:50:02.295
на основе типовых инструкций по
делопроизводству разрабатываются

00:50:02.455 --> 00:50:04.895
инструкции по отраслям и предприятиям.

00:50:10.392 --> 00:50:14.394
Унификации, стандартизации управленческих
документов.

00:50:24.999 --> 00:50:25.959
Рационально.

00:50:27.224 --> 00:50:33.745
Организованный комплекс взаимосвязанных
документов, созданный по единым правилам

00:50:34.745 --> 00:50:40.666
и требованиям, применяемым в определённой
области деятельности.

00:50:42.307 --> 00:50:44.307
Суть стандартизации заключается

00:50:45.953 --> 00:50:51.072
Возведение в норму обязательную для
применения

00:50:52.871 --> 00:50:57.909
оптимальных правил и требований к
разработке и оформлению

00:50:58.189 --> 00:51:04.707
документов, принятых в установленном
порядке для всеобщего и многократного

00:51:05.326 --> 00:51:10.924
Применение в делопроизводстве результаты
стандартизации

00:51:12.403 --> 00:51:19.401
и унификации фиксируются в виде меж
государственных

00:51:19.481 --> 00:51:20.480
стандартов.

00:51:21.943 --> 00:51:24.782
государственных стандартов.

00:51:25.142 --> 00:51:32.059
Отраслевых стандартов, стандартов
предприятий,

00:51:32.618 --> 00:51:37.296
учреждений и организаций.

00:51:41.628 --> 00:51:47.911
Суть унификации сводится к сокращению
неоправданного

00:51:48.151 --> 00:51:54.554
многообразия документов, приведении к
единообразию их

00:51:54.634 --> 00:51:58.356
форм, структуры языковых конструкций.

00:51:58.982 --> 00:52:02.219
...и операции по обработке, учёту и
хранению.

00:52:04.737 --> 00:52:10.451
Работа по унификации включает разработку

00:52:12.090 --> 00:52:14.887
унифицированной системы документирования.

00:52:16.106 --> 00:52:21.830
которая осуществляется Министерствами и
ведомствами ответственным за

00:52:22.070 --> 00:52:28.355
соответствующие системы документации,
внедрение межотраслевых,

00:52:28.475 --> 00:52:34.680
межведомственных УСД в рамках
республиканских и отраслевых

00:52:36.664 --> 00:52:43.389
Введение USD и отраслевого классификатора
технико-экономической документации с

00:52:43.510 --> 00:52:49.634
целью поддержания достоверности информации
и её дальнейшего развития.

00:52:56.760 --> 00:52:58.161
Разработка табеля.

00:52:59.968 --> 00:53:03.207
Унифицированных форм документов
организации.

00:53:04.607 --> 00:53:11.445
Табель — это перечень разрешённых
применению

00:53:13.204 --> 00:53:15.643
унифицированных формов.

00:53:17.299 --> 00:53:23.547
необходимых и достаточных для реализации
функций и задач управленческой

00:53:23.747 --> 00:53:30.716
деятельности с характеристикой их
юридического статуса, этапов

00:53:30.836 --> 00:53:32.278
подготовки и прохождения

00:53:37.982 --> 00:53:43.146
Табель формов организации предназначен

00:53:45.067 --> 00:53:50.151
для оптимизации состава применяемых в
организации формов

00:53:52.513 --> 00:53:56.357
и их закрепления в едином нормативном
документе.

00:53:59.166 --> 00:54:04.167
Классификации применяемых в деятельности
организации форм документов

00:54:06.127 --> 00:54:12.968
по функциям управленческой деятельности
или по структурным подразделениям.

00:54:15.129 --> 00:54:17.929
Унификации нормативного закрепления.

00:54:19.523 --> 00:54:25.997
Процедуры подготовки или её отдельных
важных этапов управленческих

00:54:26.277 --> 00:54:28.475
документов в организациях.

00:54:30.194 --> 00:54:33.750
Унификация формов в организации.

00:54:36.548 --> 00:54:39.945
Упорядочение документальной базы.

00:54:40.988 --> 00:54:46.146
Организации в целях повышения
эффективности использования компьютерных

00:54:46.266 --> 00:54:49.104
технологий в управленческой деятельности.

00:54:51.063 --> 00:54:55.101
Разработка табеля форм документов.

00:54:55.141 --> 00:54:56.540
Этапы.

00:54:57.860 --> 00:54:58.659
Первый этап.

00:55:01.789 --> 00:55:08.347
Предпроектное обследование изучается
состав применяемых в

00:55:08.467 --> 00:55:13.825
организации документов, состав
управленческих функций и

00:55:14.025 --> 00:55:18.943
ситуаций, подлежащих обязательному
документированию.

00:55:21.060 --> 00:55:27.459
Изучаются действующие законодательные акты
и

00:55:27.739 --> 00:55:33.457
нормативные и методические документы,
регламентирующие процедуры

00:55:33.617 --> 00:55:37.976
документирования, организационные
документы.

00:55:38.443 --> 00:55:45.399
Устав, положения и другие, закрепляющие
компетенцию должностных лиц и порядок

00:55:45.559 --> 00:55:48.118
работы с документами в организации.

00:55:49.717 --> 00:55:53.794
Суть этого этапа можно определить как сбор

00:55:55.445 --> 00:55:57.525
И анализ материалов.

00:55:59.604 --> 00:56:01.244
Выбор формы также

00:56:07.323 --> 00:56:13.922
в рекомендациях Института документоведения
архивного дела.

00:56:15.229 --> 00:56:19.632
Предлагается примерная форма табеля
формов.

00:56:20.793 --> 00:56:25.557
Таблица формов содержит реквизиты.

00:56:25.877 --> 00:56:30.961
Наименование формов, код Put.

00:56:31.497 --> 00:56:37.457
Кем и когда утверждена форма,
периодичность составления,

00:56:38.177 --> 00:56:43.377
составитель документа, внутреннее
согласование, внешнее согласование,

00:56:43.818 --> 00:56:46.618
подписание, утверждение, печать.

00:56:46.778 --> 00:56:48.258
Кому направляется?

00:56:49.120 --> 00:56:50.160
Примечания.

00:56:55.875 --> 00:57:01.352
Табель можно внести сведения о месте
изготовления текста документа, его

00:57:01.591 --> 00:57:05.548
регистрации, количестве создаваемых
экземпляров.

00:57:06.546 --> 00:57:10.429
Тиражи рассылки, место хранения
подлинника.

00:57:14.191 --> 00:57:16.473
Определение структуры табеля.

00:57:17.233 --> 00:57:19.154
Функциональный принцип.

00:57:19.755 --> 00:57:24.398
Разделами табеля будут управленческие
функции подразделами.

00:57:25.380 --> 00:57:28.101
Задачи свойственного аппарата управления.

00:57:29.062 --> 00:57:35.183
Структурный принцип разделами табеля будут
названия структурных подразделений внутри

00:57:35.304 --> 00:57:41.746
разделов документов систематизируются
документы систематизируются либо по

00:57:41.906 --> 00:57:42.786
степени важности

00:57:44.044 --> 00:57:47.722
Либо по алфавитному наименованию
документов.

00:57:55.599 --> 00:58:00.996
Отбору формов для включения в табель после
обследования

00:58:01.852 --> 00:58:08.699
Организации подразделения и оптимизации в
оптимизации применяемых формов.

00:58:08.779 --> 00:58:12.783
Отобранные формы документов включаются в
табель.

00:58:13.824 --> 00:58:17.308
При выполнении этого этапа документ
организации

00:58:18.271 --> 00:58:24.669
Или на предприятии обычно изучаются по
группам виды документов, составляющие

00:58:24.789 --> 00:58:30.946
правовую базу организации,
законодательство, регулирующее данную

00:58:31.066 --> 00:58:35.385
сферу деятельности, нормативно-правовые
акты федеральных органов.

00:58:36.412 --> 00:58:42.971
исполнительной власти и органов управления
субъектов Федерации местного

00:58:43.131 --> 00:58:48.331
самоуправления, нормативные документы
вышестоящей организации.

00:58:48.611 --> 00:58:51.730
Организационно-правовая документация.

00:58:53.617 --> 00:58:58.542
Организации, устав, положение об
организации, положение о подразделениях,

00:58:59.063 --> 00:59:05.069
структура и штатная численность
организации, штатное расписание,

00:59:05.229 --> 00:59:09.033
должностные инструкции работников, правила
внутреннего распорядка.

00:59:09.987 --> 00:59:14.107
Следующие документальные виды документов —
это распорядительные документы

00:59:14.227 --> 00:59:15.627
организации.

00:59:15.907 --> 00:59:22.188
Это приказы, указания, распоряжения,
решения коллегиальных органов по основной

00:59:22.348 --> 00:59:24.868
деятельности организации и так далее.

00:59:26.980 --> 00:59:30.702
Комплекс документов, составляющих
нормативно-методическую базу

00:59:30.823 --> 00:59:36.267
делопроизводства, определяющих состав и
технологию обработки документов.

00:59:36.787 --> 00:59:41.550
Инструкция по делопроизводству, правила
составления и оформления отдельных

00:59:41.710 --> 00:59:42.311
документов.

00:59:43.230 --> 00:59:48.227
Технологические инструкции по работе с
документами и так далее.

00:59:49.546 --> 00:59:53.584
И последняя группа — документы, связанные
с непосредственной деятельностью

00:59:53.704 --> 01:00:00.220
организации: служебные, докладные,
памятные записки, письма, договоры, акты,

01:00:00.299 --> 01:00:01.819
протоколы и так далее.

01:00:06.575 --> 01:00:13.137
Сбор материала проводится в структурных
подразделениях организации по всем

01:00:13.217 --> 01:00:14.978
направлениям деятельности.

01:00:15.418 --> 01:00:20.700
Сведения о каждом выявленном документе
фиксируются на карте документа или анкете

01:00:21.820 --> 01:00:25.062
вносятся все возможные характеристики
документа.

01:00:26.143 --> 01:00:32.619
Полное наименование формы документа,
заголовок по тексту, если он имеется, код

01:00:32.739 --> 01:00:38.536
формы покут или локальному классификатору.

01:00:39.095 --> 01:00:43.812
Функция управления и задачи, назначения
документов, в процессе реализации которых

01:00:44.662 --> 01:00:46.422
Создаётся документ.

01:00:48.662 --> 01:00:54.222
Например, штатное расписание создаётся в
процессе реализации функции организации

01:00:54.462 --> 01:01:00.742
системы управления и задачи регламентации
численного должностного состава.

01:01:02.695 --> 01:01:08.181
Сведения об основных этапах подготовки
документа, подразделение, составитель,

01:01:08.381 --> 01:01:15.348
внешнее-внутреннее согласование,
удостоверение документа, адресат,

01:01:15.428 --> 01:01:19.112
сведения о регистрации, контроле и месте
хранения подлинника.

01:01:23.772 --> 01:01:25.934
Карта документа. Образец.

01:01:31.701 --> 01:01:33.703
Образец анкеты документа.

01:01:41.340 --> 01:01:46.063
Если какой-то документ имеет форму,
включённую в общероссийский классификатор

01:01:46.223 --> 01:01:51.946
управленческой документации, то, конечно,
её нужно обозначать и использовать при

01:01:52.626 --> 01:01:58.710
оформлении документа для документов, не
имеющих

01:01:58.830 --> 01:02:00.270
унифицированной формы.

01:02:00.846 --> 01:02:05.772
Включённые в окут, они должны быть
разработаны самой организацией.

01:02:10.457 --> 01:02:16.464
Третий этап — формирование структуры
табеля унифицированных документов.

01:02:19.358 --> 01:02:22.155
Четвёртый этап — составление табеля.

01:02:23.194 --> 01:02:28.230
После оптимизации списка документов
организации заполнение табеля

01:02:28.350 --> 01:02:31.147
осуществляется на основе карт документов.

01:02:31.987 --> 01:02:34.864
Окончательно оформленный табель форм.

01:02:35.509 --> 01:02:40.309
Документов организации должен быть
согласован со всеми руководителями

01:02:40.469 --> 01:02:43.909
подразделения, утверждён руководителем
организации.

01:02:45.789 --> 01:02:52.469
Для введения разработанного табеля в
организации необходимо подготовить проект

01:02:52.589 --> 01:02:54.348
соответствующего приказа.

01:02:56.456 --> 01:03:02.065
Уважаемые слушатели, на этом тема нашего
занятия исчерпана.

01:03:03.067 --> 01:03:04.710
Благодарю вас за внимание.